Urządzenia drukujące są szeroko dostępne i obecne w niemalże każdym gospodarstwie domowym, firmie, biurze, urzędzie. Bez drukarki w wielu przypadkach nie da się żyć, szczególnie teraz, gdy nauczanie jest prowadzone zdalnie i każdego dnia zachodzi potrzeba wydrukowania materiałów od nauczycieli. Pociąga to też ze sobą duże koszty, szczególnie gdy użytkownik preferuje druk w oparciu o oryginalne materiały eksploatacyjne.

Istnieje jednak sposób, aby zmniejszyć koszty drukowania. Najpopularniejszym sposobem jest zakup zamienników do drukarek, które jak pokazuje praktyka, mogą stanowić pełnoprawne medium do drukowania wszelkiego typu dokumentów, nawet takich, gdzie wymagana jest wysoka jakość.

Na rynku zamienników do drukarek znajdziemy rozmaite produkty, można wyróżnić 3 grupy produktowe:

Ekonomiczną – która ma za zadanie zaoferować druk w rozsądnej jakości i jednocześnie ograniczyć do minimum koszty eksploatacji urządzenia drukującego, ten typ produktów jest optymalny dla biur, firm, urzędów, gdzie drukuje się w większości dokumenty w czerni i bieli lub odcieniach szarości, a przy tym nie wymagają one wysokiej jakości, czyli nie posiadają złożonych grafik z przejściami tonalnymi, czy innych elementów, które wymagałyby druku w wysokiej jakości.

Zbalansowaną – jest to grupa produktów, która cechuje się najlepszym stosunkiem ceny do jakości. Do tej grupy możemy zaliczyć zamienniki Prism, które doskonale nadają się do codziennego drukowania w domu, w biurze, w urzędzie, na uczelni, czy też w szkole. Na produktach z tej linii zaoszczędzimy mniej, ale druk będzie dobrej jakości, nawet wymagające elementy będą wyglądać porządnie, co przy druku np. do prezentacji jest istotne.

Premium – to linia produktów dla najbardziej wymagających użytkowników. W tej grupie produktowej znajdziemy między innymi zamienniki Activejet, które oprócz świetnego marketingu mają także coś innego – jakość, która odbiega od konkurencji, oczywiście w dobrym słowa znaczeniu. Produkty Premium z powodzeniem można stosować jako zamienniki oryginalnych tuszów, tonerów, bębnów. Drukowanie na nich nie będzie odbiegało od tego, co uzyskamy na oryginalnych materiałach eksploatacyjnych. Wadą tych zamienników jest cena, która wciąż jest bardzo atrakcyjna, dużo niższa aniżeli oryginałów, ale na tej grupie produktów zaoszczędzimy mniej.

W większych firmach praktykuje się metody optymalizacyjne, polegające na zakupie kilku urządzeń drukujących. Każde z urządzeń przeznaczone jest dla różnych typów dokumentów, każda drukarka wyposażona jest w inny typ zamiennika, jedna w bardziej ekonomiczne – do druku wyłącznie dokumentów tekstowych, inna do wydruku wysokiej jakości dokumentów. Drukarki używane są przemiennie, w zależności od potrzeb druku. Takie rozwiązanie może nie zawsze jest praktyczne, ale pozwala dodatkowo zaoszczędzić na drukowaniu.

Oprócz tego można zastosować dobre praktyki, które jeszcze zmniejszą koszty. Do takich praktyk należy na przykład wydruk dokumentów roboczych w najniższej możliwej jakości tzw. draft printing. Jeśli potrzebujemy dokumentu jedynie do wglądu np. wydruk maila, to nie drukujemy w wysokiej jakości, tylko skorzystamy z trybu draft. Jest on nie tylko dużo szybszy, ale pozwoli zaoszczędzić cenne zasoby eksploatacyjne.